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公司注冊后需要與財務交接的資料有哪些?

很多BOSS都傾向于找自己的親朋好友或大房二奶小三來負責財務工作,這可以說明財務在企業運營中有著舉足輕重的地位。財務掌握的是企業*核心的秘密,是除了老板以外對企業的運營狀況*清楚的人。當這個崗位要易主,暫時找不到接任者時,沒有財會經驗的創業者要跟財務人員交接什么資料,才能確保企業的利益不遭受損害呢?接下來我們分財務代理公司和財務人員兩方面來解說

。公司將財務外包給財務代理公司是很多創業者的選擇,但財務代理行業服務質量良莠不齊,創業者初出茅廬很容易入坑,想換*家又怕自己不知深淺,防不過對方有貓膩。下面是與財務代理公司結束合作或者開始合作時應該交接的資料,接好啦!

1.憑證,粘貼了企業的收支的原始票據,以月份為單位。

長這樣↓



憑證封面

2.賬本,分為總分類賬、明細賬、銀行賬本、現金賬本。也有電子版,xls格式。紙質版長這樣↓



3.六級科目余額表,*般是單*存在的*張表,也有電子版,xls格式。



科目余額表電子版



科目余額表紙質版

4.國稅及地稅系統的登錄密碼。萬*對方不配合也沒關系,帶上企業公章及稅務登記證(或新版營業執照)到地稅局,重置密碼即可。

5.地稅證書,*張光盤。如果有綁定手機號碼*不需要,注意問清楚綁定的手機號碼是誰的,并談好后續協助*換綁定手機的事項。萬*對方不配合還是沒關系,帶上企業公章及稅務登記證(或新版營業執照)到地稅局,重新綁定手機號碼即可。

財務人員別說找不靠譜,其實企業聘請的財務人員*有崗位變動*加麻煩,因為內部的財務人員不僅要幫公司做好外賬,還得熟悉內賬,萬*有點意外會導致企業的利益受損及機密外泄。所以對于企業的財務崗位變動,創業者要*加謹慎。交接的內容分以下4個方面:

1、物品交接:如會計憑證、賬簿、報表、審計報告。物品交接這個環節,*簡單,但也是*關鍵的。只要財務人員日常用心,把需要交接的資料整理好,基本不會出問題。

2、工作流程交接:如每月的期末結賬操作指南,每月的主要工作事項,信息系統使用指南,日常業務處理流程等。這個交接過程,大部分單位沒有明確的規定如何操作。有的財務人員在交接工作流程時,實際上是把自己工作中的實踐經驗做總結并交接。這屬于個人的工作勞動成果,如果上*任財務人員愿意分享的話,對繼任者開展工作會起到很積*的作用。交接的過程,也*能看出上*任的工作情況。除了個人的工作經驗總結,還有比如信息系統使用操作指南,公司業務核算的特殊要求,公司財務分析的關鍵點,這些都是繼任者工作快速進入角色的關鍵因素。

3、重要事項的交接:如*些業務處理的關鍵點,近期的重大財務事項等。這*項包括公司的重大事項的具體情況說明,由于事項重大,因此單*進行說明。例如賬務資料的詳細交接,部分情況無法體現在書面文件里,只能通過*種口頭的方式進行告知等。如應收賬款某客戶,此款項為虛賬戶,為**原因引起的;其他應收款-張三等,此款項金額引起原因;其他應付款公司,其款項原因,是有什么事由引起的,怎樣處理等。詳細點說,*是各賬戶余額的詳細情況說明,此事項*般在工作交接書中不進行體現,但卻是后任財務人員需要了解的東西,不了解這些,*會在后期的賬務處理中處于被動,需要花費很大的力氣才能搞清楚具體的原因。這些形成的原因,大都是由于賬務處理不規范或處于某種特殊考慮所引起的,有些可以通過后期解決,有些則很難處理,導致*直掛賬,無法調整。

4、待辦事項交接:近期解決的*些重要事項。如近期需要在**號以前進行稅務所申報,需要在**號之前對外公布公司季度報表等,這些都應該有詳細的說明,才能有效保證前后工作的連續性和*致性。這里有*張財務交接表,可以以此為模板,與公司的財務人員交接資料。請不要客氣,盡量參考:




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